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沙发
楼主 |
发表于 2016-8-18 20:09
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只看该作者
| 来自山东
第二次再跟教授见面的时候,虹姐就学精了很多。
首先,我把收集好的数据整理好,并且根据数据结果做出了一两条总结,这样教授一眼就能看出我收集的数据的价值;
第二,我把几个数据不明晰的公司的财务报表截取了出来,用来跟教授解释在收集数据的时候遇到的困境,有了这些辅助的文档,教授很清晰的就理解了我工作中的挑战,并且给了我几条建议。
第二次谈话的效果明显好很多,原因就归功于之前花了时间思考过如何和教授进行有效的沟通。
应该怎么跟老板呈现和沟通自己的工作呢?
这件事之后,虹姐总结了在沟通时应该注意的几点:
1、事先理清思路,不要觉得是自己做的就一定能讲清楚
虹姐第一次跟教授见面就栽在这儿了。有童鞋说,俺英文不好,讲不清楚没办法。这其实跟你英文有多烂一丁点儿关系都没有。冷不丁的让你拿中文讲一个故事你还不一定能一次讲清楚呢。事先捋清思路很重要。这也是为什么准备面试的时候要把自己的经历提前说熟说顺,即使那些经历都是你亲身经历过的。其实都是一个道理。
2、要从老板的角度想什么是他最想知道的
对老板最重要的信息不一定是你花时间最久的。就好像之前的例子里,虹姐花了大把时间去找那些不完整的信息,所以上来就想跟老板吐槽数据有多难找,可是老板其实最在乎的是你已经收集到的信息是什么,对项目有没有帮助。所以要能站在老板的角度把ta最关心的事情说清楚。
3、知道哪些技术细节是可以忽略的
这点虹姐在跟程序猿交流的时候深有体会。作为一个编程盲,我最怕的就是程序猿开始滔滔不绝的跟我讲一些技术细节,不断的往外蹦那些我完全听不懂的词,到最后也没理解ta到底想表达什么意思。很多时候我们要考虑交流对象的技术背景,省略一些没有必要的技术细节,而是主要focus在大局和结果上,这样的沟通反而会更有效率。
4、如果你需要老板的帮助,要及时提出
不要觉得寻求帮助体现了自己的无能,其实这能反映出你对工作的思考,老板也能明确的知道怎么样才能帮到你,能帮到下属的感觉也是很好的,老板也会更清楚你的工作进度,ta也会更放心。
5、沟通要及时
默默耕耘是美德,但不见得是最有效率的工作方式,及时沟通很重要。当然,及时沟通并不代表时时沟通,不要有问题不动脑子就问,或者5分钟跑去烦人家一次。
每个老板都有ta最舒服的沟通方式,比如虹姐的老板就是话唠型,一天没人理他他能跑出去挖个地洞把想说的话吐出去那种。对付这种老板一天多次口头沟通就可以;有些老板不喜欢当面不断被人打扰,但是邮件沟通效率更高,那就可以一天用邮件沟通一次。总之,根据你老板的风格掌握一个度。
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